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Decidi chi vede una singola campagna. Ti serve quando un progetto è riservato, o quando vuoi ridurre il rumore mostrando a ciascuno solo le campagne che lo riguardano. Prima di procedere, tieni separate due cose che qui si confondono facilmente:
  • Visibilità: chi vede la campagna. Si imposta campagna per campagna, in questa schermata.
  • Permessi di modifica: cosa può fare chi la vede. Dipendono dal ruolo nel workspace e non si cambiano da qui.
Un Guest aggiunto a una campagna privata la vede, ma resta in sola lettura. Rendere una campagna pubblica non trasforma nessuno in editor.
Di default tutte le campagne sono visibili a tutti i membri dell’organizzazione. Rendile private solo quando serve davvero.

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Impostare la visibilità della campagna

Entra nella campagna, vai alla schermata Costruisci e clicca in alto a destra sull’icona dei membri: si apre la finestra Gestisci la visibilità della campagna.
È l’impostazione di default. Tutti i membri dell’organizzazione possono visualizzare la campagna.
Pubblica o privata cambia solo chi vede la campagna. Non dà e non toglie a nessuno il permesso di modificarla o di pubblicarla: quello lo decide il ruolo.

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Abilitare collaboratori a una campagna privata

1

Apri il Builder

Accedi al Builder della campagna che hai impostato come privata.
2

Apri i collaboratori

Clicca sull’icona Collaboratori in alto a destra. Si apre la finestra Seleziona gli utenti che accederanno a questa campagna.
3

Scegli gli utenti

Nel campo Seleziona utenti puoi filtrare i membri con la barra di ricerca, selezionare rapidamente tutti i membri disponibili oppure scegliere uno o più utenti dall’elenco.
4

Salva

Conferma con Salva. Gli utenti selezionati vedono questa campagna e nessun’altra. Cosa possono farci dipende dal ruolo che hanno già nel workspace.

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Gestire e aggiornare i collaboratori

Puoi riaprire la finestra in qualsiasi momento per aggiungere o rimuovere utenti: le modifiche diventano effettive immediatamente al salvataggio. Nell’elenco compaiono solo gli utenti già presenti nel tuo workspace. Se non trovi una persona, aggiungila prima da Workspace Management e poi ripeti la procedura.
Per cambiare il ruolo o le autorizzazioni di un utente (Admin, Member, Guest) devi passare dalla schermata principale dell’organizzazione: Dashboard → Membri → Gestione utenti. Vedi Ruoli e permessi.

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Prossimi passi

Ruoli e permessi

Assegna Admin, Member o Guest e invita nuovi membri.

Piani e crediti

Capisci quante campagne e risposte include il tuo piano.

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